ZASADY SANITARNE W ZWIĄZKU Z SARS-CoV-2
Pobierz / Download
REJESTRACJA, KONFERENCJA
WSTĘP
- Osoby z grupy ryzyka zarażeniem koronawirusem, np. powyżej 70 roku życia lub przewlekle chore – proszone są o rozważenie uczestnictwa w KONFERENCJI .
- Osoby, które w ostatnich 7 dniach przed rozpoczęciem KONFERENCJI, miały kontakt z osobą zakażoną, bądź mają objawy chorobowe
(gorączka, kaszel, trudności w oddychaniu, utrata smaku) – proszone są o pozostanie w miejscu zamieszkania i powiadomienie Organizatora.
W takim przypadku Organizator zaproponuje zmianę formy udziału z osobistej na Online. - zakrywania ust i nosa we wszystkich zamkniętych ogólnodostępnych przestrzeniach KONFERENCJI takich jak:
sale konferencyjne, sale restauracyjne, hole, ciągi komunikacyjne, toalety,
UCZESTNIK KONFERENCJI ZOBOWIĄZANY JEST DO:
- w restauracji i punktach gastronomicznych zdejmowania maseczki tylko na czas posiłku,
- bezdotykowego witania się,
- bezdotykowych wejść w przestrzenie KONFERENCJI,
- zachowania w kolejkach odstępu 1,5 m od kolejnej osoby, a podczas rozmowy – bezpiecznej odległości,
- częstej dezynfekcji rąk w miejscach wyznaczonych przez Organizatora i Hotel,
- w sali konferencyjnej i podczas posiłków korzystania z miejsc do tego przeznaczonych z zachowaniem dystansowania, zaleca się korzystanie z jednego miejsca,
- nie gromadzenia się w ciągach komunikacyjnych dla zachowania dystansu z przechodzącymi,
- korzystania z windy w towarzystwie max. 3 osób,
- korzystania z publicznych toalet bez tworzenia kolejek wewnątrz,
- przestrzegania ustalonych przez Organizatora kierunków ruchu wewnątrz obiektów, w których odbywa się KONFERENCJI.
ORGANIZATOR KONFERENCJI ZOBOWIĄZANY JEST DO:
- rejestracji Uczestników zza bezpieczniej osłony, z zasłonięciem nosa i ust maseczką, ewentualnie przyłbicą oraz użyciem rękawic ochronnych,
- dezynfekcji lady recepcyjnej co godzinę,
- wskazania osób do kontaktu w sprawach związanych przestrzeganiem niniejszych zasad z podaniem nazwisk i numerów telefonów – patrz pkt. 38 Zasad.
- udostępnienia w widocznym miejscu numeru telefonu do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej:
Kamień Pomorski, tel. +48 91 38 20 144 - zapewnienia wyposażonego pomieszczenia w celu czasowej izolacji osoby z objawami chorobowymi – zapewnia Hotel Amber Baltic,
- udostępnienia służbom sanitarnym niezbędnych danych osobowych i kontaktowych Uczestników KONFERENCJI, w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem,
- monitorowania stosowania zasad sanitarnych obowiązujących Hotel.
HOTEL ZOBOWIĄZANY JEST DO:
- zapewnienia oznaczonego osobnego wyjścia i wejścia do części konferencyjnej,
- zapewnienia szatni z możliwością wieszania ubrań na co drugim wieszaku,
- zapewnienia odpowiedniej liczby punktów do dezynfekcji rąk, a w szczególności przy wejściach, w obszarze recepcji, przy windach, punktach gastronomicznych oraz toaletach,
- częstego wietrzenia pomieszczeń, w których będzie odbywać się KONFERENCJA,
- częstej dezynfekowanie powierzchni dotykowych np. klamki, poręcze, uchwyty, itp.
- ustawienia stołów do posiłków z zachowaniem 1,5 m odległości pomiędzy siedziskami,
- wydawania Uczestnikom posiłków oraz napoi bezpośrednio przez obsługę (bez bufetów),
- wyposażenia personelu w środki ochronne: maseczki/przyłbice, rękawiczki oraz płyny do dezynfekcji,
- sprzątania i wietrzenia pokoi również na życzenie Uczestnika,
- wyznaczenia pomieszczenia do izolacji podejrzanego chorego,
- przechowywania śmieci i odpadów w pojemnikach zamkniętych, regularnie czyszczonych i dezynfekowanych.
PROCEDURA NA WYPADEK PODEJRZENIA ZARAŻENIEM COVID-19
Dotyczy Uczestników, pracowników Organizatora, pracowników Firm realizujących usługi na zlecenie Organizatora i personelu Hotelu
- Osoby, u których wystąpiły niepokojące objawy chorobowe podczas KONFERENCJI proszone są o pozostanie w pokoju i telefoniczne
poinformowanie o tym fakcie Organizatora (pkt. 38 Zasad). - Organizator zapewni kontakt z lekarzem, powiadomienie powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz personelu hotelu w celu
natychmiastowej dezynfekcji obszaru, w którym poruszała się chora osoba. - Do momentu przyjazdu służb sanitarnych osoba z podejrzeniem o COVID-19 oczekiwać będzie na transport w wyznaczonym
pomieszczeniu. - W razie pogarszania się stanu zdrowia – chory niezwłocznie powinien dzwonić pod numery alarmowe 999 lub 112.
- Organizator przeprowadzi wywiad wśród Uczestników w celu ustalenia listy osób obecnych w czasie i miejscu przebywania potencjalnie
chorego. - Ze strony Organizatora osobami do kontaktu ws. przestrzegania niniejszych Zasad są:
Krzysztof Mastylak: +48 607 220 470
Aleksandra Miśkiewicz : +48 602 365 879 - Zgłoszenia ws. podejrzenia zarażeniem koronawirusem można składać także telefonicznie w recepcji Hotelu.
- Po stwierdzeniu zagrożenia epidemicznego Uczestnicy KONFERENCJI zobowiązani są do stosowania wytycznych, wydawanych instrukcji
i poleceń przez pracowników stacji sanitarno-epidemiologicznej.
KWESTIE FORMALNO–PRAWNE
- Niniejsze Zasady sporządzono na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 24 lipca 2020 r.,
obowiązują na całym terenie, gdzie organizowana jest KONFERENCJA. - Powyższe zasady uzależnione są od aktualnej sytuacji epidemiologicznej panującej w trakcie trwania KONFERENCJI
oraz zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego. - KONFERENCJA będzie przeprowadzona z poszanowaniem właściwych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia.
- Jednakże Organizator w możliwie najdalej idącym zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące regulacje prawne, wyłącza
odpowiedzialność wobec Uczestników za skutki zdrowotne związane z przejazdem oraz pobytem na KONFERENCJI. Uczestnictwo w KONFERENCJI
jest jednocześnie wyrażaniem zgody przez Uczestnika na przetwarzanie przez Organizatora danych dotyczących stanu zdrowia (wyłącznie w
zakresie prawidłowej realizacji procedur opisanych powyżej) w rozumieniu art. 9 ust. 2 lit. a, c, h, i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
Organizatorzy
XXIII KONFERENCJI GAZTERM
